Siete paradas desde que una empresa detecta una necesidad hasta que rebaja el impuesto. El proceso que todo OTEC explica a sus clientes.
El área de personas identifica qué deben aprender los equipos y cuántas personas participan.
Puede nacer de una ley nueva, de un accidente, de una evaluación de desempeño o de un cambio de sistema. Mientras más concreto el objetivo, más fácil elegir el curso.
Las empresas pueden usar hasta el 1 % de su planilla anual de remuneraciones en capacitación con franquicia.
Se busca un curso con código SENCE vigente en un organismo técnico acreditado.
El código asegura que el curso está autorizado y fija el valor hora que SENCE reconoce. El OTEC cotiza, propone fechas y la modalidad: presencial, e-learning o a distancia.
En 2024, el 99,9 % de los cursos con franquicia los dictó un OTEC.
Antes de que parta el curso, la empresa lo inscribe en SENCE, directo o a través de su OTIC.
Se informan participantes, fechas, horas y valores. Si la empresa está adherida a un OTIC, este administra los aportes y hace el trámite. Sin comunicación previa no hay franquicia.
Tres OTIC canalizaron el 73 % de los participantes de 2024.
Las personas asisten y el OTEC registra asistencia y aprobación.
La asistencia mínima se controla con libro de clases o con el registro de la plataforma en e-learning. Un curso sin el porcentaje exigido se cae de la franquicia.
Tres de cada cuatro participantes de 2024 se capacitaron en línea o a distancia.
Terminado el curso, se liquida en SENCE con la asistencia y los costos reales.
El OTEC entrega certificados y la empresa, o su OTIC, cierra la acción dentro del plazo. De ahí sale el certificado de liquidación con el monto franquiciable.
El porcentaje franquiciable depende del sueldo: 100 % hasta 25 UTM, 50 % hasta 50 UTM y 15 % sobre eso.
En la operación renta, la empresa descuenta lo franquiciado del impuesto a la renta.
El contador usa el certificado anual de SENCE. Lo que supere el tope o no cumpla los requisitos queda como gasto normal de capacitación.
La rebaja se hace una vez al año, en abril, con la declaración de renta.
Se compara el antes y el después: accidentes, reclamos, ventas, errores.
Es el paso que casi nadie hace y el que justifica el presupuesto del año siguiente. Una pieza interactiva con registro de avance ayuda a medirlo.
El 26 % de todo lo que se capacitó en Chile en 2024 fue seguridad y prevención.